* יש לוודא שסכום עלות ההזמנה (כולל מע"מ) קיים בסעיף התקציב.
בהזמנות מעל 15,000 ש"ח (כולל מע"מ) אם לא מלאת השנה טופס תשומות שנתי, יש להוריד את טופס התשומות השנתי, להדפיס, למלא ולצרף לטופס זה.
בהזמנות מעל 60,000 ש"ח (כולל מע"מ) יש להוריד את טופס הצהרת התשומות, להדפיס, למלא ולצרף לטופס זה.
בהזמנת פריט לשימוש מחוץ לקמפוס, יש להוריד טופס הוצאת טובין לסטודנט או טופס הוצאת טובין לעובד, למלא ולצרף לטופס ההזמנה:
הערות:
בימים רגילים יש להעביר את ההזמנה שבוע לפני מועד הארוע / תאריך דרישת הזמנה.
לפני חגים וחופשות יש להעביר את ההזמנה שבועיים לפני החג / החופשה.
במקרים דחופים ניתן להשתמש בשיטת ההחזר (לשלם ישירות ולקבל החזר בצירוף חשבונית).
*** מומלץ להדפיס את הטופס המלא ולשמור עותק לשם בירורים בעתיד.
